文明礼仪小常识
着装:整洁、得体、美观
(1)服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣;
(2)衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露;
(3)穿西装时,打好领带,扣好领扣。上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚;
(4)鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。
仪容:自然、大方、端庄
(1)头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张饰物;
(2)男性工作人员修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领、嘴上不留胡须;
(3)女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆;
(4)颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲;
(5)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
举止:文雅、礼貌、精神
(1)精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状;
(2)保持微笑,目光平视客户,不左顾右盼、心不在焉;
(3)坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用托腮;
(4)不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边;
(5)避免在客人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵、抠鼻子等。实在难以控制时,应侧面回避;
(6)不能在客人面前双手抱胸,尽量减少不必要手势动作;
(7)站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,肢跟相靠,脚尖微开;
(8)走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
接待:微笑、热情、真诚
(1)接待来访者要热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌;
(2)迎送来访者时,主动问好和话别;
(3)无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址。
会话:亲切、诚恳、谦虚
(1)使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语;
(2)语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话;
(3)与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡;
(4)尽量少用生僻的行业术语,以免影响与客人的交流效果;
(5)认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。