我国自古以来素有“礼仪之邦”的盛誉，随着时代的发展，科学的进步，越来越多的人们在办公室工作，进而，办公室礼仪越来越被人们重视。
办公室一般是工作、业务往来、接待客户的场所。因此，应注意其应有的礼仪规范，以免损坏单位的形象，带来负面的影响。
办公场所应当文明、整洁，在办公室不能乱吐痰、乱丢烟蒂、纸屑，桌面只放些必要的办公用品，且要摆放整齐，不要将杂志、报纸、餐具、小包等物放在桌面上，废纸应扔入纸篓里，文件应及时分类按月归档，装订整理好，放入文件柜，桌椅、电话机、茶具、文件柜等物的摆设应以方便、高效、安全为原则。
办公室人员要注意自身的形象。首先，要注意仪表端庄，仪容整洁，加深客人对单位的第一印象。女士最好化淡妆上班，男士上半时也应进行适当的面容修饰，男士最好穿西装、系领带，女士最好穿套裙，套服、穿戴打扮庄重。其次，要注意语言礼貌，举止优雅，这不仅显示出一个人良好的文化素养，较强的业务能力和工作责任心，也体现了企业的管理水平。具体体现在：一是微笑真诚，微笑要亲切、自然、诚恳、发自内心，做到“成语中而形于外”，接人待物，向人道歉，致谢都应有真诚的微笑。二是语言谦和。不能在办公场所大声呼喊，讲话声音要轻，无论是对上级、同事还是来访者，都应多使用敬语。三是举止优雅，办公人员的行为举止应庄重、自然、大方、有风度，给人留下正直、积极、自信的好印象。
在办公室里对上司和同事都要讲究礼貌。上班时问候语要经常使用。女士不要当众化妆，尤其是在办公电话打私人电话过长，最好不打，勿与同事谈论他人隐私。
在与客人交谈时，一般应是工作上的事。谈话要尽量简短，几句寒暄后马上进入正题，不能漫无边际地聊天。交谈时要控制音量，专心致志。对交谈的内容，来访者的意图等可做适当的记录，以便向有关部门、领导汇报，落实和交代。对客人提出的要求要认真考虑，不能立即答复的，应诚恳地向客人说明，或向有关部门、领导汇报后再答复。如果对方的意见和要求不能满足，应委婉拒绝。总之，无论结果如何，都不能失礼和失态。
在办公室当领导与客人交谈时，其他人不要打扰。如果有事要请示，敲门进去后，应礼貌地说：“对不起，打扰一下。”请示完以后应马上退出，并向客人表示歉意，把门轻轻关上。
如果是以客户身份去拜访他人时，要提前预约，并注意仪容、仪表，穿戴要整洁大方。这既是对对方的尊重，同时也表明自己对拜访的重视程度。进入办公室前，不管门是否关着，都应先敲门，经允许后方可进入，如果办公室的门是关着的，进去后应轻轻把门关上。等对方让座后，来访者应谢坐，然后大方、稳重地坐在主人指定的位置上，落座要轻、稳、讲究坐姿。不要坐在办公人员的座位上，影响人家正常办公。如果对方站立说话时，你也应该站起来说话，以示尊重，站立时不能斜靠在别人的办公桌边。他人端茶递水时，应欠身双手相接，并致谢。不能乱吐痰，乱丢烟蒂。与别人招呼，谈话时，嗓门不要太大，声音尽量放小。
到办公室拜访应该主要谈工作，不能无端地进入别人的工作场所打扰，更不能一味地闲聊，拜访的时间不宜过长，一般在十五分钟至半个小时之间即可。谈完工作、公事不可久坐，应立即礼貌告辞。告辞时，要对拜访成功的结果表示满意，对对方的热情接待表示感谢，对进一步接触表示信任和诚意，且交谈中应保持良好的心态。若拜访成功，更应注重面部表情礼仪，交谈中要注意目光注视的时间，位置和礼仪规范，面露真诚的微笑，因笑容是美好心态和愿望的心灵外露，可以表达对他人的理解。关心、爱和满意，所以应当真诚、适度、适宜。
对于我们这些即将走向工作的大学生，更应注重办公室礼仪。具有好的办公室礼仪也会传递出自信练达，友好挚诚，积极热情的信息，也是自己良好气质和捏韩德表现。用我们的行动及好的涵养来发扬“礼仪之邦”的盛誉吧！
